La normativa in materia di protezione dei dati personali e il Dlgs 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” hanno diversi elementi in comune.
Questi possono essere considerati secondo due macro-temi:
– Il Codice Etico:
o dovrebbe considerare anche la protezione dei dati personali come elemento di principio cui affidarsi;
o dovrebbe richiamare anche le istruzioni per gli autorizzati in materia di protezione dei dati;
o il sistema sanzionatorio richiamato in esso dovrebbe considerare anche le sanzioni per il mancato rispetto delle misure per la protezione dei dati personali.
– Le procedure:
o La procedura per i rapporti con la Pubblica Amministrazione, tipica del Modello Dlgs 231/2001, dovrebbe contemplare anche aspetti relativi ai rapporti con l’Autorità Garante della protezione dei dati;
o La procedura Whistleblowing dovrebbe prendere in considerazione anche gli aspetti relativi alla protezione dei dati dei soggetti sia segnalanti che segnalati;
o La procedura sull’acquisto e la dismissione degli hardware dovrebbe prevedere anche un passaggio per quanto riguarda la gestione delle licenze software (reati relativi al copyright);
o La procedura relativa al Data Breach dovrebbe considerare anche la segnalazione dell’evento all’Organismo di Vigilanza.
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- M. Z. il 11/03/2024
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