Quali sono le disposizioni riguardanti la condivisione delle risorse per le segnalazioni interne?

E’ preferibile evitare la coincidenza tra Gestore e OdV, soprattutto nelle imprese di medie e grandi dimensioni.

Per le società del Gruppo che impiegano meno di 249 dipendenti, è ammessa la partecipazione a un unico canale e quindi la condivisione delle risorse per dare seguito alle segnalazioni in forza di un apposito contratto di service intercompany.

Per le società che impiegano più di 249 dipendenti, invece, non è attualmente ammissibile la partecipazione (soltanto) a un sistema condiviso per le segnalazioni interne.

Quindi, ciascuna società sopra soglia dovrà necessariamente dotarsi anche di propri canali di segnalazione interna autonomi.

La Commissione UE afferma che sembra più conforme alla direttiva e alle indicazioni della Commissione l’opzione proposta in merito al doppio canale: uno a livello di controllata e uno a livello di capogruppo, lasciando al WB la scelta.

Come soluzione alternativa alla condivisione delle risorse, è stata suggerita l’outsourcing, ovvero l’affidamento della gestione del canale di segnalazione ad un soggetto esterno – capogruppo o altra società del gruppo – ai sensi dell’art. 4, co. 2 d.lgs. 24/2023, con appositi contratti di appalto di servizi.

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