Smart working e normativa privacy

Con la presente informativa si desidera ricordare che la deroga per l’attivazione dello Smart Working senza accordi individuali, tramite procedura emergenziale semplificata, termina il 31 dicembre 2022, e a partire dal 1° gennaio 2023 sarà necessario tornare a sottoscrivere l’accordo tra le parti.
La materia tornerà regolata a pieno dalla complessa Legge 22 maggio 2017, n. 81 “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato.” (Pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 13 giugno 2017, n. 135), al Capo II – Lavoro agile, negli articoli dal 18 al 23.
Questa tratta 3 aspetti chiave, riassunti brevemente qui di seguito:
– Aspetto NORMATIVO-GIURIDICO:
“Il lavoro agile deve essere regolato da un accordo stipulato per iscritto ai fini della
regolarità amministrativa e della prova, il quale disciplina l’esecuzione della prestazione
lavorativa svolta all’esterno dei locali aziendali, anche con riguardo alle forme di esercizio
del potere direttivo del datore di lavoro ed agli strumenti utilizzati dal lavoratore. L’accordo
deve individuare altresì i tempi di riposo del lavoratore nonché le misure tecniche e
organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni
tecnologiche di lavoro (art. 19 Legge 22 maggio 2017, n. 81).”
– Aspetto SICUREZZA SUL LAVORO;
Il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione
in modalità di lavoro agile e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei
lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale
sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di
esecuzione del rapporto di lavoro (art. 22 Legge 22 maggio 2017, n. 81).
– Aspetto PRIVACY;
Lo svolgimento delle attività all’esterno dei locali aziendali pone numerose problematiche in
tema di privacy e tutela dei dati riguardanti la protezione contro furti e danneggiamenti,
politiche di clear desk e clear screen, utilizzo del personal computer, modalità di accesso alle
postazioni di lavoro, navigazione in internet, uso della posta elettronica aziendale, protezione
antivirus, utilizzo di apparati per la telefonia mobile, trasmissione e riproduzione dei
documenti, ecc..

Richiedi maggiori informazioni ai consulenti MODI® chiamando il 800300333 oppure cliccando qui.

Ricorda il Servizio “L’Esperto risponde” è sempre attivo!