La norma UNI EN ISO 45001:2023 fornisce un quadro per le organizzazioni che desiderano implementare un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro (SSL). Il suo obiettivo è quello di migliorare la sicurezza sul posto di lavoro e ridurre i rischi per i lavoratori. La norma UNI EN ISO 45001:2023 è applicabile a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni, tipologia o attività.

Il D.Lgs. 81/2008 e successive modificazioni ed integrazioni, rappresenta una normativa la cui osservanza è cogente, ma non certificabile, ossia nessun organismo può rilasciare un certificato di conformità e la validità della legge è limitata al territorio nazionale. La norma ISO 45001 costituisce uno standard normativo riconosciuto in sede internazionale e i principali organismi di certificazione hanno concordato schemi di certificazione mutuamente riconosciuti. Prevede inoltre l’applicazione di principi che il D.Lgs. non contiene esplicitamente, quali, per esempio, lo studio di misure di miglioramento. L’adozione di un sistema conforme alla ISO 45001  costituisce dunque uno stimolo al miglioramento e quindi un elemento di distinzione per le aziende certificate.

La UNI EN ISO 45001:2023 specifica i requisiti per un sistema di gestione SSL fornendo una guida per implementare il sistema, inoltre, aiuta le organizzazioni a creare un ambiente di lavoro sicuro e salubre e a prevenire infortuni e malattie professionali, in modo da migliorare continuamente le prestazioni in materia di sicurezza sul lavoro.

e certificate.

Per il successo di un Sistema di Gestione della SSL occorre l’impegno di tutti i livelli e di tutte le funzioni aziendali, a partire dal top management fino ad arrivare ai singoli dipendenti e/o ai loro rappresentanti. Il sistema dovrebbe inoltre basarsi sui seguenti elementi:

• politica di SSL appropriata rispetto alla società;
• individuazione e valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori e dei relativi aspetti legali;
• obiettivi, finalità e programmi che assicurino il continuo miglioramento della SSL;
• attività di gestione per il controllo dei rischi di SSLL;
• monitoraggio delle performance del sistema SSLL;
• riesame, valutazione e miglioramento del sistema.

Le principali fasi dell’iter della consulenza aziendale comprendono:

• pre-audit: verifica preliminare per analizzare le eventuali principali lacune, prima di avviare le fasi formali della certificazione;
• stadio 1: verifica della documentazione del sistema di gestione a fronte di tutti i requisiti normativi e cogenti applicabili e verifica preliminare dello stato di attuazione del sistema a fronte dei requisiti più importanti;
• stadio 2: completamento della verifica dell’attuazione del sistema di gestione, con riferimento a tutti i requisiti normativi applicabili e possibilmente chiudendo le eventuali non conformità emerse nello stadio 1;
• emissione certificato: a conclusione dello stadio 2, se tutti gli accertamenti eseguiti in detta fase hanno dato esito favorevole viene emesso il certificato iniziale del sistema di gestione per la qualità, che ha durata di tre anni;
• visite di mantenimento: visite periodiche nel corso dei 3 anni di validità del certificato, al fine di garantire la conformità del Sistema Sicurezza alla norma ISO 45001 nell’ottica del miglioramento continuo.

La validità dura tre anni ed è subordinata ad una verifica annuale con l’obiettivo di riconfermare la validità del certificato. Al termine dei tre anni è possibile rinnovare la certificazione secondo l’iter descritto in precedenza.

Le aziende che implementano il Sistema di Gestione SSLL migliorano infatti la loro capacità di rispondere ai problemi di conformità normativa e riducono:

• i costi in caso di infortuni, incidenti e le problematiche relative alla salute e sicurezza dei lavoratori;
• i tempi di fermo e i costi di interruzione delle attività;
• i costi dei premi assicurativi;
• i problemi di assenteismo;
• il turnover dei dipendenti.

La realizzazione di un Sistema di Gestione riconosciuto internazionalmente garantisce un ritorno di immagine e consente ad un’organizzazione di impegnarsi su aspetti della salute e della sicurezza che vanno oltre il semplice adempimento normativo.

Il progetto di adozione del nuovo standard ISO 45001 va considerato una mossa strategica a supporto di iniziative legate alla sostenibilità, anche perché il miglioramento della salute e sicurezza dei lavoratori è un investimento che garantisce dei ritorni anche dal punto di vista economico.

La norma ISO 45001 è applicabile a qualsiasi organizzazione indipendentemente dalle sue dimensioni, tipo e natura e tutti i suoi requisiti devono essere integrati nei processi di gestione dell’organizzazione.