Gli obiettivi dell’applicazione di un sistema di gestione OHSAS erano legati al:

• miglioramento della cultura della sicurezza in azienda;
• maggiore soddisfazione e motivazione nei dipendenti e conseguente riduzione dell’assenteismo;
• maggiore controllo dei rischi e riduzione dei pericoli mediante la definizione di obiettivi, finalità e responsabilità;
• controllo della conformità legislativa;
• miglioramento dell’immagine dell’azienda;
• riduzione dei costi assicurativi e migliore manutenzione degli impianti;
• applicazione della strategia di sostenibilità di cui la norma OHSAS 18001 è parte integrante;
• dimostrazione dell’impegno nella protezione del personale, dei beni e delle strutture;
• promozione di una comunicazione interna ed esterna più efficace;
• maggiore possibilità di acquisire nuovi Clienti e Fornitori.

I vantaggi avuti dalla certificazione OHSAS 18001:2007 sono stati:

• una riduzione del numero di infortuni attraverso la prevenzione e il controllo dei luoghi di lavoro classificati a rischio;
• una riduzione del rischio di incidenti gravi e delle perdite materiali derivanti da incidenti e interruzioni della produzione;
• garanzia di un approccio sistematico e preordinato alle emergenze derivate da infortuni e incidenti;
• controllo e mantenimento della conformità legislativa e monitoraggio della sicurezza e salute sui luoghi di lavoro;
• riduzione dei premi assicurativi;
• facile integrabilità con i sistemi di gestione qualità (ISO 9001) e ambiente (ISO 14001);
• miglioramento dell’immagine dell’Azienda nei confronti dell’opinione pubblica sempre più sensibile nei confronti delle sicurezza e della salute sul lavoro.

Il D.Lgs. 81/2008 e successive modificazioni ed integrazioni, rappresenta una normativa la cui osservanza è cogente, ma non certificabile, ossia nessun organismo può rilasciare un certificato di conformità e la validità della legge è limitata al territorio nazionale. La norma ISO 45001 costituisce uno standard normativo riconosciuto in sede internazionale e i principali organismi di certificazione hanno concordato schemi di certificazione mutuamente riconosciuti. Prevede inoltre l’applicazione di principi che il D.Lgs. non contiene esplicitamente, quali, per esempio, lo studio di misure di miglioramento. L’adozione di un sistema conforme alla ISO 45001  costituisce dunque uno stimolo al miglioramento e quindi un elemento di distinzione per le aziende certificate.

Per il successo di un Sistema di Gestione della SSL occorre l’impegno di tutti i livelli e di tutte le funzioni aziendali, a partire dal top management fino ad arrivare ai singoli dipendenti e/o ai loro rappresentanti. Il sistema dovrebbe inoltre basarsi sui seguenti elementi:

• Politica di SSL appropriata rispetto alla società.
• Individuazione e valutazione dei rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori e dei relativi aspetti legali.
• Obiettivi, finalità e programmi che assicurino il continuo miglioramento della SSL.
• Attività di gestione per il controllo dei rischi di SSL.
• Monitoraggio delle performance del sistema SSL.
• Riesame, valutazione e miglioramento del sistema.

Le principali fasi dell’iter della consulenza aziendale comprendono:

• pre-audit: verifica preliminare per analizzare le eventuali principali lacune, prima di avviare le fasi formali della certificazione;
• stadio 1: verifica della documentazione del sistema di gestione a fronte di tutti i requisiti normativi e cogenti applicabili e verifica preliminare dello stato di attuazione del sistema a fronte dei requisiti più importanti;
• stadio 2: completamento della verifica dell’attuazione del sistema di gestione, con riferimento a tutti i requisiti normativi applicabili e possibilmente chiudendo le eventuali non conformità emerse nello stadio 1;
• emissione certificato: a conclusione dello stadio 2, se tutti gli accertamenti eseguiti in detta fase hanno dato esito favorevole viene emesso il certificato iniziale del sistema di gestione per la qualità, che ha durata di tre anni;
• visite di mantenimento: visite periodiche nel corso dei 3 anni di validità del certificato, al fine di garantire la conformità del Sistema Sicurezza alla norma ISO 45001 nell’ottica del miglioramento continuo.

La validità dura tre anni ed è subordinata ad una verifica annuale con l’obiettivo di riconfermare la validità del certificato. Al termine dei tre anni è possibile rinnovare la certificazione secondo l’iter descritto in precedenza.

Le aziende che implementano il Sistema di Gestione SSLL migliorano infatti la loro capacità di rispondere ai problemi di conformità normativa e riducono:

• i costi in caso di infortuni, incidenti e le problematiche relative alla salute e sicurezza dei lavoratori;
• i tempi di fermo e i costi di interruzione delle attività;
• i costi dei premi assicurativi;
• i problemi di assenteismo;
• il turnover dei dipendenti.

La realizzazione di un Sistema di Gestione riconosciuto internazionalmente garantisce un ritorno di immagine e consente ad un’organizzazione di impegnarsi su aspetti della salute e della sicurezza che vanno oltre il semplice adempimento normativo.

Il progetto di adozione del nuovo standard ISO 45001 va considerato una mossa strategica a supporto di iniziative legate alla sostenibilità, anche perché il miglioramento della salute e sicurezza dei lavoratori è un investimento che garantisce dei ritorni anche dal punto di vista economico.

La norma ISO 45001 è applicabile a qualsiasi organizzazione indipendentemente dalle sue dimensioni, tipo e natura e tutti i suoi requisiti devono essere integrati nei processi di gestione dell’organizzazione.

La norma ISO 45001:2018 è stata pubblicata a marzo 2018.  A seguito della pubblicazione definitiva della ISO 45001:2018 avvenuta a marzo 2018,  lo standard OHSAS 18001 verrà ritirato. Le organizzazioni certificate sicurezza secondo questa norma hanno a disposizione un periodo di migrazione di 3 anni per effettuare il passaggio. A causa dell’emergenza sanitaria dovuta a Covid- 19, IAF ha modificato il termine del periodo di migrazione alla norma ISO 45001 posticipandolo al 30 settembre 2021 . IAF  International Accreditation Forum, l’associazione mondiale che raggruppa gli organismi che svolgono l’accreditamento della valutazione di conformità e altri organismi interessati alla valutazione di conformità per quanto riguarda sistemi di gestione, ha specificato che l’audit per la migrazione da OHSAS 18001:2007 ad ISO 45001 può essere fatta con modalità da remoto.